Při vyúčtování nabíjení na společném parkovišti dříve či později zazní jednoduchá otázka: z čeho se skládá moje měsíční částka? Dobrý systém neukáže jen konečný součet, ale také příslušné relace, naměřenou energii a použitou cenu. Každý tak může zkontrolovat svou spotřebu i vypočtenou částku.
Ještě před prvním nabíjením si dohodněte způsob měření, identifikaci obyvatel a postup měsíční uzávěrky.
Obyvatelé mají různé potřeby a spotřeba to ukáže
V našem příkladu používají společný nabíjecí systém tři obyvatelé. Jeden dojíždí každý den, druhý pracuje převážně z domova a třetí jezdí méně často. Na konci měsíce proto každému připadne jiné množství energie.
Systém musí tento rozdíl zachovat: u každé relace má být dohledatelné, kdo nabíjel a kolik. Jestliže někdo spouští nabíjení společnou kartou, veďte i u ní záznam tak, aby bylo později možné určit uživatele.
Vestavěný elektroměr MID v aktuálně nabízeném Zaptec Pro měří spotřebu (Zaptec Pro). Přiřazení jednotlivých relací a výpočet jejich hodnoty závisí na zvoleném řízení přístupu a způsobu vyúčtování.
Měsíční výkaz, který si může každý přepočítat
Součet uzavřených relací tří obyvatel v našem příkladu činí 210, 160 a 90 kWh. Použitá jednotková cena je 80 fiktivních jednotek/kWh. Jde o ilustrační hodnotu, nikoli aktuální tarif nebo nabídku. Následující částky představují pouze takto vypočtenou hodnotu energie.
| Obyvatel | Naměřená energie za měsíc | Výpočet | Hodnota energie |
|---|---|---|---|
| A | 210 kWh | 210 × 80 | 16 800 fiktivních jednotek |
| B | 160 kWh | 160 × 80 | 12 800 fiktivních jednotek |
| C | 90 kWh | 90 × 80 | 7200 fiktivních jednotek |
| Celkem | 460 kWh | 460 × 80 | 36 800 fiktivních jednotek |
Když se obyvatel C zeptá na svou částku, správce otevře jeho relace. Jejich součet je 90 kWh a jednotková cena odpovídá hodnotě předem stanovené pro toto období. Částku 7200 fiktivních jednotek tak lze kdykoli přepočítat z uložených údajů.
U ostatních se postupuje stejně. Objeví-li se později otázka ke konkrétní relaci, porovnáte příslušný záznam a nemusíte celý měsíc skládat zpaměti.
Vyúčtování postavte na čtyřech souvisejících údajích
Výkaz z našeho příkladu ukazuje, kdo v daném období spotřeboval kolik energie v kWh a jaká jednotková cena byla použita. Identifikátor každé relace umožňuje dohledat podrobnosti.
V Zaptec Portal lze exportovat údaje rozdělené podle instalace, nabíjecího bodu a uživatele (Zaptec Portal a reporty). Při uzávěrce ukládejte společně podkladová data období i tehdy platnou cenu.
Existuje-li stálý poplatek, parkovné nebo jiný společný náklad, veďte jej jako samostatnou položku podle předem stanoveného pravidla. Každý pak uvidí, která část závisí přímo na jeho spotřebě.
Co když centrální elektroměr ukazuje něco jiného?
Předpokládejme, že stav centrálního elektroměru nabíjecí zóny za stejné období vzrostl o 500 kWh. Součet relací činí 460 kWh, takže zbývá rozdíl 40 kWh. Nejprve musíte zjistit jeho příčinu.
Začněte časovým rozmezím: začaly a skončily oba součty skutečně ve stejný okamžik? Poté ověřte rozsah centrálního elektroměru: měří jen nabíjecí body, nebo i jiná zařízení? Nakonec zkontrolujte úplnost seznamu relací a přenos všech dat.
Samotných 40 kWh nedokazuje konkrétní ztrátu ani vyšší spotřebu některého obyvatele. Po zjištění příčiny lze společné položky zpracovat podle dohodnutého postupu. Výsledek šetření uchovejte s měsíčními podklady.
Obyvatelům pak můžete srozumitelně vysvětlit, proč správce rozdíl prověřuje. Ve výkazu jej uvidí a budou vědět, jak se objasňuje.
Projděte celý proces od měření po vyúčtování
Měření, správu oprávnění, výpočet ceny a případnou platbu mohou zajišťovat různé systémy. Od vybraného poskytovatele proto požadujte úplný měsíční příklad, od identifikace až po hotový výkaz.
Výrobce v popisu Zaptec API zmiňuje mezi účely integrace také fakturační a účetní systémy (Integrace Zaptec API). To znamená možnost softwarového propojení. České požadavky na měření, fakturaci a daně je nutné pro danou službu posoudit samostatně.
Elektroměr MID měří spotřebu. Ostatní kroky musí odpovídat provozu konkrétního místa.
Řádný provoz si připravte zkušebním měsícem
Určete okamžik měsíční uzávěrky a odpovědnou osobu. Vytvořte vzorový výkaz pro tři různé uživatele a zkontrolujte součet energie naměřené v relacích i použitou cenu.
Vyzkoušejte také přidání prvního nového uživatele: dostane vlastní přístup, seznámí se s podmínkami a jeho zkušební relace se objeví na správném místě výkazu. Stejný jednoduchý a dohledatelný měsíční postup tak zůstane zachován i při rostoucím využití parkoviště.
Plánujete nabíjecí systém pro společné parkoviště?
Na kontaktní stránce uveďte očekávaný počet uživatelů, plánovaný počet nabíjecích bodů a osobu, která bude připravovat výkaz. Podle toho můžeme probrat řešení Zaptec Pro odpovídající vašim požadavkům na měření a správu.
